為直接面對顧客的人提供支援

連上兩班還要保持微笑,是一種情緒勞動,而它是有代價的。零售與餐飲靠的是年輕、分散、流動率高的團隊,而標準 EAP 從來就不是為觸及他們而設計的。

門店與廚房實際承受着什麼

顧客的攻擊性,得客氣地吞下去,因為顧客永遠是對的。分段班與週末高峯,讓社交生活或第二份工作同樣不可能。廚房的高温、速度與階級。每家門店、每個班次、有時是每個人的銷售目標。低到讓每次排班變動都成為一次預算大事的工資。還有普遍到許多業者已經不再把它當成成本的流動率,而它通常正是他們最大的一筆人力成本。

為什麼貴司現有的 EAP 從未被任何一位店員用過

零售與餐飲員工很少有工作電郵,所以他們從沒看過那則啓用公告。他們共用一間後場,所以在上班時打一通私密電話是不可能的。熱線有人值班時他們在排班,熱線沒人時他們才休息。而一位 22 歲的咖啡師不會打電話到輔導專線;這一代人根本不是那樣求助的。這個方案在總部被採購,也就停留在總部。

一家門店一家門店推行的方式

  • 由店經理帶着掃碼註冊,在班前簡報時用個人號碼兩分鐘完成。我們為零售客户就是這樣部署的。
  • 以聊天為先的支援,提供英語、馬來語與華語,貼合年輕員工本來就在用的溝通方式。沒有人需要打電話。
  • 剛好用一次休息時間的內容:應付完難纏顧客後的一段呼吸練習,而不是一場網路研討會。
  • 依貴司行事曆安排宣導,在節慶高峯與促銷期最密集,那正是壓力與流失同時飆升的時候。
  • 為主管開設處理顧客衝突與事後支援團隊的課程,每人 RM185 起,可申請 HRD Corp 補助

多門店業者的合規角度

第 18B 條的義務涵蓋每一家門店,而 PRisMA 2024 指南依工作單位評估,對貴司而言就是各門店與各業態,不只是總部。面對顧客的壓力與不規律的工時都是指南明列的社會心理風險因素,因此零售業會得出實實在在的發現,而不是一張白紙。篩檢在員工手機上以三種語言進行,開放時間涵蓋整輪班表,集團則按法人實體各取得一份簽署報告供稽核存查。請看流程公開價格

當店員真的開始使用,會有什麼改變

流動率是要盯住的數字。這個行業的離職面談一再提到壓力、顧客與班表;真正觸及店員的支援直接處理前兩項,並給您數據去修正第三項。儀表板以匿名方式顯示各門店的壓力狀況,讓您在辭呈告訴您之前,就看出哪些店需要幫忙。

多少家門店,多少名員工?

這兩項加上貴司的語言,就足以做出推行計劃與報價。那個零售案例,是對實際工作量最誠實的預覽。